Как кадровикам нужно вести и хранить трудовые книжки?

Некоторые рекомендации для кадровиков по ведению и хранению трудовых книжек:

1. Учёт трудовых книжек. www.kdelo.ru Работодатель самостоятельно разрабатывает журналы по учёту бланков трудовых книжек и учёта их движения. www.kdelo.ru www.consultant.ru Учётные формы заверяют подписью руководителя и печатью организации. www.kdelo.ru Скреплять журнал сургучной печатью и пломбировать больше не обязательно. www.kdelo.ru
2. Хранение трудовых книжек. www.kdelo.ru Книжки и вкладыши хранят в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, которые позволяют обеспечить их сохранность. www.kdelo.ru Трудовые книжки работающих и уволенных хранят раздельно в отдельных коробках или ящичках или в папках с завязками, в которых трудовые книжки располагаются по алфавиту фамилий сотрудников. delo-press.ru
3. Выдача трудовой книжки. www.kdelo.ru Оригинал сотруднику можно выдать, чтобы он оформил пенсию, а также в случае перехода на электронный учёт. www.kdelo.ru Если сотрудник решит перейти на электронную трудовую, то бумажную книжку следует вернуть ему в течение трёх рабочих дней с даты, когда получили заявление о переходе на электронную трудовую. www.kdelo.ru Исключение — увольнение: тогда выдать трудовую нужно в последний день работы. www.kdelo.ru
4. Невостребованные трудовые книжки. delo-press.ru Их вкладывают в конверты и помещают в личные дела уволенных, в самый конец каждого дела перед листом-заверителем. delo-press.ru

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в неё. www.consultant.ru