Каковы ключевые обязанности и рабочие часы секретаря в типичной компании?

Некоторые ключевые обязанности секретаря в типичной компании:

• приём и обработка корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись руководителя; www.business.ru www.kdelo.ru
• ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации; www.business.ru www.kdelo.ru
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; www.business.ru www.kdelo.ru
• организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей; www.business.ru www.kdelo.ru
• передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам и электронной почте; www.business.ru www.kdelo.ru
• составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя; www.business.ru www.kdelo.ru
• подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов; www.business.ru www.kdelo.ru
• контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя; www.kdelo.ru
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями; www.business.ru www.kdelo.ru
• содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; www.business.ru www.kdelo.ru
• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. www.business.ru www.kdelo.ru

Рабочий день секретаря в типичной компании может быть насыщен и зависеть от плана работы руководителя, так как приходится параллельно выполнять его поручения. elib.pnzgu.ru Обычно рабочий день делят на четыре этапа: начало, первая половина, вторая половина и конец. elib.pnzgu.ru

В первой половине дня выполняется наиболее трудоёмкая и сложная работа, в том числе работа с документами, оргтехникой, средствами телекоммуникаций и связи. elib.pnzgu.ru Во второй половине дня — бездокументное обслуживание деятельности руководства, организация приёма посетителей, совещаний, деловых встреч, работа по телефонному обслуживанию, сбор и подготовка для подписи исполненных документов, уведомление руководителя об исполнении документов, составление плана своей работы на следующий день. elib.pnzgu.ru