В чем разница между работой делопроизводителя и секретаря?

Разница между работой делопроизводителя и секретаря заключается в их функциях и обязанностях. nastobr.com kimgid.ru

Делопроизводитель отвечает за управление документами и информацией в организации. kimgid.ru Его основная задача — обеспечить правильное ведение документации, учёт и контроль за движением документов. kimgid.ru В обязанности делопроизводителя входят, например:

• регистрация, обработка, хранение и уничтожение документов; nastobr.com
• контроль сроков действия документации; nastobr.com
• поиск нужных документов по запросу сотрудников и предъявление их к обозначенному сроку. nastobr.com

Секретарь, помимо работы с документами, отвечает за организацию работы всего офиса. nastobr.com В его функционал входят, например:

• приём посетителей; nastobr.com
• ведение учётной документации; nastobr.com
• распределение телефонных звонков; nastobr.com
• поддержание порядка и чистоты в офисе; nastobr.com
• организация поездок и переговоров руководителя; nastobr.com
• организация приёмов, собраний, заседаний и других мероприятий; nastobr.com
• составление официальных писем и отчётов о деятельности компании. nastobr.com

Ещё некоторые отличия:

• Роль в компании. nastobr.com Секретарь — непосредственный помощник руководителя, а делопроизводитель может работать как на конкретного человека, так и на всю компанию. nastobr.com
• Необходимые навыки. kimgid.ru Для секретаря важны коммуникативные, организационные навыки и знание офисных программ. kimgid.ru Для делопроизводителя — внимание к деталям, знание норм и регламентов, умение работать с архивами. kimgid.ru
• Уровень образования. kimgid.ru Для работы секретарём зачастую достаточно среднего специального образования. kimgid.ru Для делопроизводителей чаще требуется высшее образование, особенно в области управления или юриспруденции. kimgid.ru