Должности секретаря-референта в государственном и частном секторах отличаются по своим функциям и требованиям к сотрудникам. 13

В государственном секторе секретарь-референт занимает должность на государственной гражданской службе и занимается технической и организационной поддержкой, ведением документации, проведением анализа данных и другими вспомогательными функциями. 5 Для замещения такой должности необходимо иметь высшее образование и базовые профессиональные знания, например, основ делопроизводства, управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы. 1

В частном секторе секретарь-референт работает в компаниях среднего бизнеса и выполняет задачи, связанные с документационным обеспечением, сопровождением руководителя на переговорах, ведением протоколов встреч и совещаний, выполнением отдельных поручений руководителя. 4 В негосударственных структурах, где трудятся секретари-референты, как правило, не создаётся выделенное делопроизводственное подразделение, а функции по делопроизводственному обслуживанию сосредоточиваются в секретариате. 3