Существует несколько способов уведомления сотрудников об изменениях в рабочем графике:

1. По соглашению сторон. 2 Если инициатором изменения графика работы является работник, а работодатель не возражает, или стороны пришли к взаимному согласию изменить режим рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. 2 В этом случае какое-либо уведомление работнику направлять не нужно. 2
2. В одностороннем порядке по инициативе работодателя. 13 Например, если организация вынуждена перейти на круглосуточную работу или сократить продолжительность работы в связи с переоборудованием производства. 1 В этом случае работодатель должен оформить приказ об изменении графика работы в произвольной форме, после чего письменно уведомить работника об изменении его графика работы за два месяца до вступления изменений в силу. 1

В уведомлении необходимо указать причины перевода сотрудника на новый график работы, срок такого перевода, если график работы меняют только на определённое время, и новый график работы сотрудника. 1