Какие существуют способы хранения и транспортировки документов?

Некоторые способы хранения и транспортировки документов:

• Хранение. www.kanevskadm.ru Документы постоянного хранения на бумажном носителе размещают в картонных коробках и папках, а временного хранения (за исключением документов по личному составу) — в связках. www.kanevskadm.ru Документы постоянного хранения размещаются отдельно от документов временных сроков хранения и по личному составу. www.kanevskadm.ru
• Топографирование. www.kanevskadm.ru Разработка схемы расположения дел в архивохранилище путём нумерации мест хранения документов (помещений, стеллажей, шкафов и контейнеров). www.kanevskadm.ru Это служит для закрепления мест хранения документов и упрощения процесса поиска дел. www.kanevskadm.ru
• Транспортировка. spbarchives.ru archives.gov.ru При перемещении и транспортировании документов на любые расстояния используют специальные виды упаковки, которые обеспечивают физическую сохранность документов, защиту от механических повреждений, света, высокой влажности, осадков. spbarchives.ru Фото-фонодокументы упаковывают в вертикальном положении в коробки жёсткой конструкции соответствующего размера, обёрнутые во влагонепроницаемую ткань. archives.gov.ru Другие аудиовизуальные и электронные документы, графические и крупноформатные дела и документы перемещают только в упаковке, в которой они хранятся, или в специально предназначенных для их перемещения средствах. archives.gov.ru Для перемещения архивных документов внутри архива используют передвижные тележки и другие средства транспортировки. archives.gov.ru Внутригородские перевозки производят в закрытых автомашинах при плотной укладке документов и обязательном сопровождении сотрудника архива. spbarchives.ru Транспортировка документов на дальние расстояния осуществляется в упакованном виде в крытых транспортных средствах в соответствии с правилами перевозки ценных грузов, установленных для данного вида транспорта (автомобильный, железнодорожный, водный, воздушный). spbarchives.ru