Некоторые способы автоматизации уведомления о начале отпуска в современном кадровом менеджменте:

• Вручение письменного уведомления. 1 Его нужно оформить в произвольной форме за две недели до начала отпуска и зафиксировать факт вручения подписью сотрудника. 1
• Устное оповещение. 1 О дате начала отдыха следует сообщить устно, внести запись об этом в специальный журнал и получить подпись сотрудника, подтверждающую, что он своевременно оповещен работодателем. 1
• Внесение в график отпусков дополнительных граф. 1 В одной графе сотрудник ставит подпись, подтверждая, что ему известна дата начала отдыха, а в другой проставляет дату уведомления. 1
• Электронная рассылка. 14 Уведомления можно отправлять через СМС, переписку в мессенджерах или по электронной почте, если это предусмотрено в трудовых договорах и локальных нормативных актах. 1
• Использование специальных программ. 2 Например, система TARGControl позволяет настраивать автоматические уведомления и напоминания о скором начале отпуска, утверждении и завершении отпуска. 2
• Применение программ на базе 1С. 34 В них есть инструменты, с помощью которых работник кадровой службы может контролировать начинающиеся отпуска и заранее уведомлять о них сотрудников. 3 Например, можно запустить дополнительную обработку и указать количество дней до начала отпуска, после чего программа выведет список сотрудников, у которых через 14 дней начинается отпуск. 3 Также можно отправить уведомление сотруднику на почту. 3