Некоторые основные обязанности начальника отдела закупок в крупных компаниях:

• Руководство работой отдела и распределение среди менеджеров ответственности за определённые товарные группы и дополнительные направления работы. 13
• Определение порядка и процедуры закупки товаров, критериев и норм проведения сделок, согласование порядка расчётов с поставщиками. 14
• Контроль состояния складских запасов по всем ассортиментным группам. 34
• Оптимизация закупочной политики с учётом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации и других факторов. 34
• Проведение регулярного анализа статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определение прибыльных, малоприбыльных и убыточных групп товаров. 34
• Принятие решений о необходимых изменениях условий работы с конкретными поставщиками, а также о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении. 4
• Изучение маркетинговой информации, коммерческих предложений и рекламных материалов с целью выявления устойчивого спроса на новые группы товаров и (или) изменения спроса на товары из существующего ассортимента. 4
• Обеспечение своевременного исполнения всеми сотрудниками отдела издаваемых на предприятии распоряжений, приказов, инструкций. 13
• Разработка предложений по совершенствованию организационной и кадровой структуры отдела, а также мероприятий по профессиональному развитию сотрудников и повышению их мотивации. 13

Некоторые права начальника отдела закупок:

• Действовать от имени компании, представлять её интересы во взаимоотношениях с клиентами, поставщиками и иными организациями, органами государственной и местной власти по вопросам организации закупок. 2
• Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися закупок и сбыта продукции. 2
• Вносить на рассмотрение руководства компании предложения по улучшению деятельности отдела закупок. 2
• Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия. 2
• Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 2
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 12
• Вносить на рассмотрение генерального директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. 2