Как происходит процесс закупок в крупных промышленных компаниях?

В крупных промышленных компаниях обычно используется централизованный подход к процессу закупок, когда за поставки ресурсов отвечает отдел снабжения или уполномоченный менеджер. 2

Процесс закупок можно условно разделить на 6 этапов: 2

1. Выявление потребности. 2 Отдел снабжения уточняет у остальных подразделений компании, чего именно им не хватает для бесперебойной деятельности. 2
2. Исследование рынка. 2 Анализируется перечень доступных поставщиков и существующие предложения. 2
3. Выбор контрагентов. 2 Оценивается репутация и коммерческие предложения поставщиков, выясняется опыт сотрудничества с компанией у других клиентов. 2
4. Закупка. 2 Стороны согласовывают условия сделки, оформляют договор и реализуют цикл поставки сырья, материалов или товаров. 2
5. Учёт претензий и брака. 2 Оценивается, насколько контрагент соблюдает сроки поставок, насколько качественный товар получила компания. 2
6. Распределение ресурсов. 2 Часть сырья, материалов или товаров направляется на складское хранение, а другая часть передаётся сотрудникам по мере производственной необходимости. 2

Для крупных компаний с большим объёмом закупок важен электронный документооборот, который помогает структурировать данные, уменьшить траты времени на обработку. 1