Работодатель может компенсировать дополнительные отпуска следующим образом: 4

1. Сотрудник подаёт заявление со ссылкой на ст. 126 ТК РФ и просьбой заменить дополнительный отпуск деньгами. 4 Документ составляют в свободной форме, унифицированного бланка нет. 4
2. Если руководитель одобряет заявление, выпускают приказ. 4 Сведения доносят до бухгалтера, кадровика и других ответственных лиц. 4
3. Вносят изменения в график отпусков. 4 В строке сотрудника в графу 10 «Примечания» отмечают замену дополнительного отпуска деньгами. 4
4. В личную карточку вносят в графу 4 — количество дней, которые заменены выплатой, в графы 5 и 6 — прочерки, в графу 7 — дату и номер приказа, которым утвердили замену. 4

После оформления документов рассчитывают компенсацию: среднедневной заработок × количество дней, которые заменяют. 4 С выплаты удерживают НДФЛ и исчисляют страховые взносы — в бюджет перечисляют по стандартным срокам. 4

Некоторые категории работников не могут получить компенсацию дополнительного отпуска: беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники. 4

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией — право работодателя, но не обязанность. 14 Руководителю разрешено отказать в просьбе и отправить специалиста на отдых. 4