Работник должен оповестить начальника о взятом выходном в письменном виде. 1 Для этого нужно написать заявление в свободной форме или по образцу, принятому в организации. 1 Затем согласовать заявление с непосредственным руководителем (он его подписывает) и передать в отдел кадров или лицу, ведущему табельный учёт. 1

В порядке исключения, если невозможно заранее предугадать необходимость выходного, можно сообщить руководителю по телефону и по выходу на работу оформить выходной установленным порядком. 1

Также о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха работник может сообщить работодателю устно. 3

Срок, за сколько времени работник должен предупредить работодателя о предоставлении ему дополнительного дня отдыха (отгула), законодательно не установлен. 25 Такой срок может быть предусмотрен локальными актами конкретного работодателя. 2