Для признания временного перевода постоянным в трудовой книжке необходимо: 2

1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. 2 В нём нужно указать, что перевод считается постоянным с даты, когда сотрудник фактически приступил к новой работе (то есть даты начала временного перевода). 2
2. Сформировать приказ о признании перевода постоянным. 2 Текст приказа должен совпадать по смыслу с текстом дополнительного соглашения. 2 В нём нужно указать реквизиты приказа, которым был оформлен временный перевод, а также дату и причину признания перевода постоянным. 2
3. Внести запись о переводе в трудовую книжку. 2 В качестве даты перевода следует указать дату, когда сотрудник фактически приступил к новой для себя работе (то есть дату начала временного перевода). 2 Поскольку задним числом вносить записи нельзя, то в качестве основания для перевода нужно указать дату и номер приказа о признании временного перевода постоянным. 2
4. Внести запись в личную карточку сотрудника (форму Т-2) в раздел III по аналогии с трудовой книжкой и ознакомить сотрудника с этой записью под подпись. 2

Если работодатель ведёт трудовую книжку работника в бумажном виде, запись о временном переводе, который признали постоянным, вносят так: 1

• в графе 1 указывают порядковый номер записи; 1
• в графе 2 — дату временного перевода; 1
• в графе 3 делают запись о том, что сотрудник переведён (например, «Переведён на должность бухгалтера»); 1
• в графе 4 вносят реквизиты приказов о временном переводе и о том, что признали перевод постоянным. 1

Если работодатель ведёт трудовую книжку работника в электронном формате, сведения о том, что временный перевод стал постоянным, работодатель передаёт в единую информационную базу фондов социального страхования. 1