Переход на постоянную работу при временном переводе происходит следующим образом: 2
- Сотрудник письменно подтверждает своё желание остаться на временной должности постоянно. 2 Это поможет подстраховаться на случай конфликтов и станет подтверждением того, что работник не возражал против того, чтобы его временный перевод стал постоянным. 2
- Оформляется дополнительное соглашение. 24 В нём указывают сроки временного перевода сотрудника и занимаемые им должности. 2 Также прописывают, что прежняя работа сотруднику не предоставлена и что он продолжает работать по новой должности. 2 Документ составляют в двух экземплярах, один под подпись вручают работнику. 2
- Издаётся приказ о признании перевода постоянным. 4 В нём указывают дату перевода и должность, на которую переведён сотрудник. 4 Приказ подписывают у руководителя и знакомят с ним сотрудника под подпись. 4
- Вносится запись в трудовую книжку. 4 Если работодатель ведёт трудовую книжку работника в бумажном виде, в неё нужно внести запись о том, что временный перевод стал постоянным. 2 Датой фактического начала работы в новой должности будет дата начала временного перевода. 3
- Вносится запись в личную карточку сотрудника (если компания её ведёт). 2 Информацию о переоформлении временного перевода в постоянный нужно внести в документ индивидуального учёта в раздел «Приём на работу и переводы на другую работу». 2
- Работодатель отчитывается в Социальный фонд по форме ЕФС-1. 3 Сведения о постоянном переводе нужно направить до 25-го числа следующего месяца. 3
Признание временного перевода постоянным происходит с даты временного перевода работника. 1 То есть сотрудник признаётся работающим на временном месте постоянно с самого начала. 1