Чтобы правильно вести журнал учёта противопожарных инструктажей в электронном виде, следует придерживаться следующих рекомендаций:

• Обеспечьте возможность проверки журнала инспекторами. 2 Если ведение журнала передано сторонней организации или исполнителю по договору, цифровые журналы должны быть доступны для проверки инспектором госпожнадзора. 5

• Используйте электронные подписи. 2 Чтобы зафиксировать результаты проверки знаний, инструкторам и работникам потребуются электронные подписи. 2

• Отразите содержание противопожарного инструктажа. 1 В записи необходимо отразить содержание инструктажа, чтобы проверяющие убедились, что оно соответствует программам этих инструктажей и срокам их проведения. 1

Порядок ведения журнала учёта противопожарных инструктажей в электронном виде утверждён приказом МЧС России от 18.11.2021 №806. 13