Общий журнал работ должен вестись в электронном виде по решению заказчика — застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, или регионального оператора. 23 При этом записи не дублируются на бумажном носителе. 2

Некоторые случаи, когда общий журнал работ должен вестись в электронном виде:

• Если при возведении объекта предусмотрен государственный строительный надзор. 12 В этом случае электронный журнал работ предоставляют в орган надзора, а тот создаёт регистрационную запись в журнале с указанием уникального регистрационного номера и подтверждает её электронной подписью. 1
• При переходе с бумажного журнала на электронный во время строительства. 1 В этом случае внесённые записи не дублируют в электронном виде, а старый журнал хранят. 1

Общий журнал в электронной форме формируют и представляют в формате xml с возможностью выгрузки всего журнала в виде нередактируемых электронных документов для печати на листах формата A4. 23