Чтобы правильно вести журнал дефектов и неполадок оборудования, рекомендуется следовать таким рекомендациям:

• Документ ведут в печатном виде. 5 Листы делят на определённые графы, в которые удобно записывать сведения. 5 Книгу прошивают, листы пронумеровывают. 5

• Документ визируют у главы компании. 5 Обязательно отмечают дату, когда начали вести книгу. 5

• Содержание журнала не имеет единой формы, но есть обязательные пункты для заполнения: 5

• наименование и технические характеристики прибора, место его установки; 5

• вид работ (капитальный, текущий ремонт, внеплановое или планово-предупредительное обслуживание); 5

• дата и время проведения наладки или ТО устройства; 5

• перечень неисправностей и выполненных задач (осмотр, замена деталей, регулировка и др.); 5

• личные данные и подпись специалиста, который осуществлял ТО; 5

• подпись должностного лица, который дал разрешение на запуск прибора после ТО. 5

• Обо всех обнаруженных дефектах, требующих немедленного устранения, оперативный персонал сообщает руководящему административно-техническому персоналу и лицам, ответственным за эксплуатацию оборудования (устройства), на котором обнаружен дефект. 3

• Лица, ответственные за эксплуатацию оборудования, намечают мероприятия по устранению каждого дефекта и сроки их выполнения. 3 После устранения дефекта в журнале ставится отметка с указанием даты и времени устранения. 3

Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет. 3