Как написать информационное письмо с коммерческим предложением?

Для написания информационного письма с коммерческим предложением рекомендуется следовать определённой структуре: assistentus.ru

1. Наименование компании-отправителя и адресата. assistentus.ru Как правило, это руководитель компании. assistentus.ru
2. Номер письма и дата составления. assistentus.ru
3. Заголовок («Сопроводительное письмо к коммерческому предложению»). assistentus.ru
4. Обращение по имени и отчеству (например: «Уважаемый Пётр Петрович!»). assistentus.ru
5. Текст письма. assistentus.ru Здесь нужно описать в нескольких словах деятельность компании, какую продукцию она производит или какие услуги предлагает, преимущества работы именно с ней. assistentus.ru Далее можно указать, что условия сотрудничества перечислены в приложении к письму. assistentus.ru
6. Приложения. assistentus.ru Это могут быть прайсы, условия сотрудничества, каталоги с моделями продукции, проект договора о сотрудничестве. assistentus.ru Также нужно указать количество листов каждого прилагаемого документа. assistentus.ru
7. Заключение. assistentus.ru Здесь должна быть подпись руководителя компании (например: «С уважением, генеральный директор ООО „Салют“») и указываются должность, ФИО и контакты ответственного лица. assistentus.ru

Для написания письма нужно использовать официально-деловой стиль, орфографических, пунктуационных и других ошибок быть не должно, как и разговорных и просторечных слов и выражений. assistentus.ru

Также при составлении письма важно быть лаконичным и информативным: уместить информацию в нескольких небольших абзацах, писать крупным шрифтом. ppt.ru Если есть важные данные или показатели, показать их в виде таблицы или списка. ppt.ru