Что важно учитывать при составлении сообщения об отсутствии на рабочем месте?

При составлении сообщения об отсутствии на рабочем месте важно учитывать следующие моменты:

• Точное время отсутствия. assistentus.ru Прогулом считается отсутствие в течение четырёх и более часов подряд. assistentus.ru При этом перерыв на обед не учитывается. www.kdelo.ru www.business.ru
• Обстоятельства отсутствия. www.kdelo.ru Нужно подробно описать ситуацию, указав мотивы действий. www.kdelo.ru При этом следует излагать только факты, без собственных оценок. www.kdelo.ru
• Уважительная причина отсутствия. www.sekretariat.ru Чтобы минимизировать наказание, работник должен назвать уважительную причину своего отсутствия. www.sekretariat.ru К ним можно отнести, например, болезнь, исполнение общественных или государственных обязанностей, участие в забастовке. www.sekretariat.ru www.business.ru
• Предупреждение о отсутствии. assistentus.ru nalog-nalog.ru Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своём отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. nalog-nalog.ru
• Наличие подтверждающих документов. www.sekretariat.ru www.kdelo.ru К объяснительной записке нужно приложить подтверждающие документы, например, справки, выданные органами власти или другими ведомствами. www.sekretariat.ru

При составлении сообщения об отсутствии на рабочем месте также важно учитывать, кому и от кого оно составляется. assistentus.ru В шапке нужно указать ФИО директора, название компании и её организационно-правовую форму, ФИО сотрудника-заявителя и его должность на предприятии. assistentus.ru