Что нужно сделать с личными карточками после увольнения сотрудника?

После увольнения сотрудника его личную карточку нужно оформить и передать в архив организации или государственный архив. mail.kdelo-client2.ru Выбрасывать карточку нельзя. mail.kdelo-client2.ru

Некоторые правила оформления:

• Личные карточки уволенных работников систематизируют по алфавиту фамилий и формируют в отдельные дела по годам увольнения. www.klerk.ru www.kadrovik-praktik.ru
• Каждое бумажное дело должно содержать не более 250 листов при толщине корешка не более 4 см. mail.kdelo-client2.ru
• Документы подшивают в твёрдую обложку на четыре прокола. mail.kdelo-client2.ru
• Листы личных карточек нумеруют арабскими цифрами, проставляя номера в правом верхнем углу каждого листа документа. mail.kdelo-client2.ru
• Оформляют лист-заверитель, внутреннюю опись документов и обложку дела. mail.kdelo-client2.ru

Срок хранения личных карточек уволенных работников зависит от даты их создания: www.kdelo.ru

• Личные карточки, созданные до 1 января 2003 года, хранят 75 лет. www.kdelo.ru mail.kdelo-client2.ru
• Личные карточки, созданные после 1 января 2003 года, хранят 50 лет. www.kdelo.ru mail.kdelo-client2.ru

Срок хранения считают не с даты увольнения работника, а с 1 января следующего года. mail.kdelo-client2.ru