Чтобы оформить перевод на дистанционную работу, необходимо выполнить следующие шаги: 1

1. Внести изменения в условия трудового договора. 1 Для этого заключается дополнительное соглашение в письменной форме. 1 В нём нужно отразить способ выполнения дистанционной работы (непрерывное или периодическое выполнение), срок перевода (при наличии). 2 Соглашение можно заключить не только путём подписания бумажного документа, но и путём обмена между работником и работодателем электронными документами с использованием электронных подписей. 1
2. Издать приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу. 1 Он составляется в свободной форме на основании заключённого с работником дополнительного соглашения. 1 Как правило, в нём указывается основание для перевода (трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору), а также дата, с которой работник приступает к выполнению трудовых обязанностей в удалённом режиме. 1
3. Оформить личную карточку работника. 1 Информация о переводе сотрудника на дистанционную работу должна быть зафиксирована в личной карточке работника (если она ведётся). 1 Эта информация отражается в графе «Характер работы» шапки карточки, а также в разделе карточки «Дополнительные сведения». 1
4. Представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о переводе сотрудника на дистанционную работу. 1 Для этого используется форма ЕФС-1, которую нужно подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором издан приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу. 1

Унифицированных форм для перевода работников на удалённый режим работы нет, все документы составляются в свободной форме с соблюдением правил делового документооборота. 4