Что делать, если сотрудник вернулся из командировки раньше запланированного срока?

Если сотрудник вернулся из командировки раньше запланированного срока, работодателю необходимо оформить приказ об изменении срока командировки. 12 В документе нужно указать причину досрочного возвращения. 1 К приказу следует приложить документальное подтверждение причины, например, копию больничного листа или электронное письмо о переносе или завершении переговоров. 1

Некоторые другие действия, которые нужно предпринять:

• Ознакомить сотрудника с приказом после возвращения на рабочее место. 1
• Пересчитать сумму аванса на командировочные расходы на основании приказа об изменении срока командировки. 1
• Запросить у сотрудника авансовый отчёт в течение 3 дней со дня возвращения на рабочее место. 1 В нём нужно отразить расходы в период командировки и вернуть деньги, которые не удалось потратить из-за раннего возвращения. 1
• Произвести окончательный расчёт по выданному авансу на командировочные расходы. 2

Если в связи с личными обстоятельствами сотрудник не вернул аванс вовремя, компания вправе удержать из заработной платы работника компенсацию, но не более 20% начисленной суммы (абз. 3 ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ). 1