Процесс передачи бумажной трудовой книжки сотруднику в случае его желания перейти на электронную систему включает следующие шаги: 12

1. Сотрудник пишет заявление на переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) на имя работодателя. 2 В заявлении нужно указать ФИО, должность и дату, с которой сотрудник хочет перейти на новый формат трудовой. 2
2. Работодатель принимает заявление и подаёт отчёт по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России. 2 Перед этим он должен сверить сведения в обеих версиях трудовой книжки — электронной и бумажной — на предмет ошибок и расхождений. 2 Например, даты принятия и увольнения сотрудника обязательно должны совпадать. 2
3. Работодатель делает запись в бумажной трудовой о переходе на ЭТК, фиксирует эту информацию во внутренних кадровых документах. 2
4. В течение трёх дней после подачи заявления работодатель отдаёт сотруднику бумажную версию трудовой книжки. 23

Если работник подал заявление менее чем за три рабочих дня до увольнения, трудовая книжка выдаётся не позднее дня увольнения. 4