Заявление о приёме на работу отличается от других видов кадровых документов тем, что его наличие не является обязательным по Трудовому кодексу РФ. 12 Если кандидат на должность утверждён руководителем, то он подписывает трудовой договор, приносит необходимый пакет документов и в оговорённый день выходит на работу. 1

Заявление о приёме на работу пишется в произвольной форме от руки на бумаге формата А4 и содержит просьбу гражданина о заключении с ним трудового договора. 24 Под заявлением сотрудник ставит свою подпись и дату, когда был написан документ. 2

Другие виды кадровых документов, например:

• Приказ о приёме на работу. 13 Как правило, создаётся на основании трудового договора и частично дублирует его содержание (отдел, должность и т. д.). 1 Приказ подписывается директором организации, а ознакомление сотрудника с ним происходит под личную подпись. 1
• Личная карточка. 15 Работодатель составляет её в первый рабочий день нового сотрудника, которого приняли по трудовому договору. 5 В личной карточке отражают все персональные данные работника и информацию о его работе. 5
• Личное дело. 5 Для многих организаций это необязательный документ. 5 Личные дела обязательны только в госучреждениях, остальные ведут их по своему усмотрению. 5 В состав личного дела включают заявление и приказ о приёме на работу, трудовой договор и все допсоглашения к нему, личную карточку и другие документы. 5