Основное отличие работы персонального ассистента от административного заключается в круге обязанностей.

Персональный ассистент выполняет в основном личные поручения руководителя, касающиеся его семьи и личной жизни. 2 В его задачи может входить организация отдыха, семейного праздника, подбор меню для детей руководителя и т. п.. 2

Административный ассистент, в свою очередь, сосредоточен на обеспечении офисной деятельности и поддержке работы коллектива или одного из отделов компании. 1 В его обязанности входит поддержание порядка в документации, обеспечение своевременного управления входящей и исходящей корреспонденцией, организация встреч, мероприятий и переговоров с партнёрами и клиентами компании, ведение протокола совещаний. 1

Таким образом, персональный ассистент занимается личными вопросами руководителя, а административный — общими офисными задачами.