Принцип работы многоканального call-центра заключается в использовании технологий виртуальной телефонии, которые позволяют обрабатывать несколько входящих вызовов одновременно. new-tel.net
Некоторые этапы работы при обработке входящих звонков: yandex.ru
- Клиент звонит по телефону горячей линии. yandex.ru
- Звонок переадресуется на свободного оператора без ожидания на линии (так как номер является многоканальным). yandex.ru
- Оператор в CRM-системе видит информацию о звонке. yandex.ru Если клиент есть в базе, отображается его имя, используемая услуга и другие данные. yandex.ru
- Оператор принимает звонок и в зависимости от цели звонка открывает подходящий скрипт разговора. yandex.ru
- Оператор обрабатывает обращение клиента и завершает диалог. yandex.ru
- Информация о звонке (в том числе запись разговора) сохраняется в CRM-системе. yandex.ru Оператор готов к обработке следующего вызова. yandex.ru
При обработке исходящих звонков схема работы немного меняется: yandex.ru
- Оператор выбирает клиента в CRM-системе по списку обзвона и звонит ему в один клик (без ручного набора номера), а также открывает скрипт разговора с клиентом. yandex.ru
- Оператор связывается с клиентом и выполняет цель звонка (информирование, «холодная продажа» и пр.), после чего завершает диалог. yandex.ru
- Информация о звонке сохраняется в CRM-системе. yandex.ru Оператор готов к следующему исходящему звонку. yandex.ru
Для эффективной работы многоканального call-центра также необходимы интерактивное голосовое меню (IVR), с помощью которого клиент выбирает нужный ему отдел, а также прослушивает различную заранее записанную информацию, и база данных компании, которая позволяет клиенту получить персональные сведения. wilstream.ru