В чем разница между совместным редактированием и простым предоставлением доступа к документу?

Разница между совместным редактированием и простым предоставлением доступа к документу заключается в возможностях работы с ним.

Совместное редактирование позволяет нескольким пользователям одновременно работать с документом, вносить изменения и видеть работу других участников. www.sekretariat.ru download.microsoft.com Например, в режиме реального времени соавторы могут редактировать фрагменты текста, а все внесённые изменения сохраняются и отображаются в хронологии. www.sekretariat.ru

Простое предоставление доступа к документу позволяет другим пользователям просматривать его, но не даёт возможности вносить изменения. download.microsoft.com Например, можно предоставить общий доступ к документу определённым пользователям и дать им разрешения для просмотра или редактирования. download.microsoft.com

Таким образом, совместное редактирование предполагает более широкий функционал, включающий одновременную работу и координацию действий, в то время как простое предоставление доступа ориентировано на предоставление возможностей для просмотра документа, без возможности его редактирования.