Как использовать возможности совместного редактирования таблиц Excel для групповой работы?

Чтобы использовать возможности совместного редактирования таблиц Excel для групповой работы, нужно выполнить следующие шаги: support.microsoft.com

1. Отправить книгу в облачное хранилище. support.microsoft.com skyeng.ru Можно сохранить существующую книгу или создать новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. support.microsoft.com Локальные сайты SharePoint не поддерживают совместное редактирование. support.microsoft.com
2. Предоставить общий доступ. support.microsoft.com Для этого нужно: support.microsoft.com

• Открыть файл в классическом приложении Excel. support.microsoft.com Если есть жёлтая полоса, указывающая, что файл находится в режиме защищённого просмотра, нужно нажать кнопку «Включить редактирование». support.microsoft.com
• Выбрать «Поделиться» в правом верхнем углу. support.microsoft.com По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, но можно изменить настройки. support.microsoft.com
• Ввести адреса электронной почты в поле адреса и разделить их точкой с запятой. support.microsoft.com
• Добавить сообщение для получателей. support.microsoft.com Это необязательно. support.microsoft.com
• Нажать кнопку «Отправить». support.microsoft.com Если нужно отправить ссылку самостоятельно, не следует нажимать кнопку «Отправить», а выбрать «Копировать ссылку» внизу панели. support.microsoft.com

1. Позволить другим пользователям открыть файл. support.microsoft.com После выбора кнопки «Поделиться» получатели получат сообщение электронной почты с приглашением открыть файл. support.microsoft.com Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. support.microsoft.com

Некоторые советы по совместному редактированию:

• Чтобы просмотреть изменения, внесённые другими пользователями, нужно выбрать «Показать изменения». support.microsoft.com Откроется панель, где будут видны изменения, включая предыдущие значения ячеек. support.microsoft.com
• Чтобы перейти к тому месту, где кто-то работает, нужно выбрать его имя, а затем выбрать «Редактирование…». support.microsoft.com
• Чтобы узнать, кто редактирует файл вместе, нужно выбрать «Поделиться», затем «Общий доступ». support.microsoft.com Если над файлом работают другие люди, будет виден список с их именами. support.microsoft.com

Функция совместного редактирования доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. support.microsoft.com