Как работает совместное редактирование документов в современных версиях Office?

В современных версиях Office, например в Microsoft 365, совместное редактирование документов происходит следующим образом: пользователь редактирует файл как обычно, а если другие пользователи работают с этим же документом, Office предупреждает об этом и показывает, где они вносят изменения. support.microsoft.com

Некоторые особенности работы в разных программах Office:

• Word Online. habr.com Пользователи могут править одновременно один и тот же участок текста, при этом изменения и имя пользователя, вносящего правки, отображаются моментально у остальных соавторов. habr.com
• Excel Online. habr.com Изменения в ячейке отображаются у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. habr.com При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей. habr.com
• PowerPoint Online. habr.com Позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят в реальном времени изменений друг друга. habr.com

В настольной версии Office, например в MS Word, блокируется абзац, над которым работает другой пользователь. habr.com Вносимые изменения становятся видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями. habr.com