Разница между электронным документооборотом (ЭДО) и обычной электронной почтой заключается в способе передачи и хранения документов. 4

ЭДО — это обмен электронными юридически значимыми документами между компаниями посредством телекоммуникационного канала связи, предоставляемого оператором ЭДО. 4 Файлы перемещаются по предоставленному оператором каналу связи, а оператор ЭДО хранит документы в цифровой среде, организованной с помощью программного обеспечения. 4

Электронная почта — это сервис для отправки и получения писем, где файлы передаются через почтовые ящики. 68

Таким образом, ЭДО упрощает работу с документами, делает обмен информацией быстрее и безопаснее, а также помогает снизить затраты — например, на бумагу и доставку. 9

Выбор между ЭДО и электронной почтой зависит от задач и целей организации. 7 Если это небольшая компания, которая не планирует обмениваться электронными счетами-фактурами и ей не нужен архив, то можно использовать электронную почту. 7 В противном случае лучше обратиться к ЭДО. 7