Преимущества использования автотекста для подписей в современных офисных системах включают:

• Экономию времени при вводе часто повторяющихся фрагментов текста, к которым относится и подпись. 24 Автотекст позволяет сохранять такие фрагменты в специальном разделе и вставлять их в документ в любой момент. 4
• Возможность комбинировать автотекст с шаблонами для достижения гибкости и скорости в подготовке документов, а также автоматизации множества мелких рутинных операций. 3
• Возможность расширять вводимые инициалы до собственноручной подписи, например, добавляя слова «Целую, навеки Ваша». 1
• Возможность вставлять в документ стереотипные тексты-заготовки, например, длинные витиеватые фразы, которые должны иметь определённую форму. 1