Основные отличия механизмов автозамены и автотекста:

1. Автозамена заменяет текст автоматически, как только пользователь нажимает клавишу пробела. 1 Программа Word содержит список слов, при вводе которых делается наибольшее количество ошибок. 1 Например, если ввести «для» и затем нажать клавишу пробела (или точку, или запятую), Word, проверив свой список, поймёт, что имелось в виду «для», и соответственно изменит текст. 1
2. Автотекст не начинает работу, пока пользователь специально не обратится к нему посредством нажатия клавиши F3. 1 С помощью автотекста можно создавать ярлыки для часто используемых фраз, предложений или абзацев. 2

Ещё одно различие: автозамена находится в меню «Сервис», а автотекст — в меню «Вставка». 1