Чтобы использовать автотекст для ускорения работы с документами в Microsoft Word, нужно: 15

1. Добавить фрагмент текста в автотекст. 1 Для этого нужно выделить его (без символа абзаца) и перейти на вкладку «Вставка», выбрать «Экспресс-блоки», затем «Автотекст» и «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию Автотекста». 1
2. Для вставки автотекста в документ. 1 Нужно установить курсор в нужное место и через вкладку «Вставка» раскрыть список экспресс-блоков. 1 Здесь будет созданная категория, в которой находится нужный фрагмент текста. 1 Если экспресс-блоков много, то ориентироваться можно по имени. 1 Выбрать экспресс-блок и он вставится в документ. 1
3. Чтобы ускорить процесс вставки. 1 Нужно поставить курсор в нужное место текста и ввести ранее указанное имя-сокращение. 1 Появится подсказка. 1 Нажать Enter и текст вставится в месте курсора. 1
4. Быстро добавить новый блок текста. 1 Нужно напечатать необходимый текст, выделить его и нажать Alt + F3. 1 Сразу появится окошко добавления Автотекста. 1

Также можно добавить кнопку автотекста на панель быстрого доступа. 2 Для этого нужно нажать меню «Файл», перейти к «Параметрам», кликнуть вкладку слева «Панель быстрого доступа» и в графе «Выбрать команды из:» указать «Вкладка „Вставка“». 2 В самом верху перечня будет кнопка «Автотекст», её нужно добавить в поле панели быстрого доступа, используя кнопку посередине «Добавить». 2 Для сохранения настроек нажать «Ок» внизу. 2