Некоторые преимущества интеграции СЭД с другими корпоративными системами:

• Минимизация рисков. 1 Интеграция обеспечивает единый поток метаданных и документов, быстрый доступ к корпоративной информации. 1 Это повышает эффективность бизнес-процессов и позволяет принимать более точные и быстрые решения. 1
• Избегание двойного ввода данных. 2 Это сокращает трудозатраты в работе, исключает ошибки и дублирование информации. 2
• Ведение общих справочников. 3 Например, организации-контрагенты, работники, материальные ценности и т. д.. 3 Все изменения, произведённые в одной из систем, будут автоматически отображаться в других. 3
• Расширение возможностей систем. 2 Например, пользователи могут работать с данными системы документооборота из интерфейса ERP-системы, ставить и выполнять задачи, формировать, а также отправлять документы на согласование в другие подразделения компании. 2
• Экономия времени и ресурсов. 3 Более широкий круг пользователей будет работать с СЭД, просматривать или вносить в систему свою часть информации, а далее она будет автоматически попадать в другие системы. 3