Разница между коробочной и облачной моделями системы электронного документооборота (СЭД) заключается в способе установки и использования программы. 12

Коробочная модель (On-Premise) предполагает покупку программы и установку на локальный сервер. 1 Клиент платит разово всю стоимость и становится бессрочным владельцем ПО. 12 К софту периодически выпускаются обновления, которые необходимо загружать и устанавливать самостоятельно. 2

Облачная модель (On-Cloud) предполагает получение доступа к программе. 1 Клиент не покупает систему, а получает к ней доступ, за что оператор взимает абонентскую плату. 1 Сама программа и внесённые данные остаются на сервере подрядчика (разработчика ПО). 2

Некоторые преимущества коробочной модели:

• Данные не выходят за пределы фирмы, они хранятся на собственном сервере, что исключает утечку конфиденциальной информации. 1
• Внутренний обмен документами между рабочими компьютерами может происходить по локальной сети без подключения к интернету. 1
• Если доработок не требуется, то после покупки отсутствуют дополнительные платежи. 1

Некоторые преимущества облачной модели:

• Отсутствие больших затрат на старте бизнеса. 1
• Подключаться можно с любых устройств, поэтому обрабатывать документацию получится из дома или даже в транспорте. 1
• Передача данных от пользователей в облако происходит по защищённому каналу. 1
• Разработчик сам обновляет софт — в штате не нужно держать специалиста или программиста. 1
• Удобный выбор функций — клиент заказывает только те модули СЭД, которые необходимы для его бизнеса. 1

Таким образом, коробочная модель больше подходит для крупных компаний, имеющих достаточно ресурсов для разовой покупки, установки сервера и его обслуживания. 1 Облачная модель — для небольшого бизнеса, где важна минимальная месячная плата, которую можно скорректировать по количеству выбранных функций и числу пользователей. 1