Некоторые преимущества автоматизации управления документооборотом в крупных компаниях:

• Сокращение количества рутинных задач и объёма ручного труда. 1 Также снижается вероятность ошибок при обработке данных. 1
• Выстраивание оптимальных маршрутов передвижения электронной документации. 1
• Улучшение взаимодействия структурных подразделений организации. 1 Например, не нужно относить бумаги в другой кабинет. 2
• Ведение единой электронной базы данных предприятия с архивом и сопутствующей каталогизацией файлов. 1 Это позволяет быстро получать доступ к необходимым сведениям. 1
• Повышение производительности труда персонала за счёт ускорения процессов передачи и согласования документов. 1
• Поддержка и улучшение действующих административных процессов и централизованный контроль над ними. 1
• Повышение эффективности использования ресурсов предприятия. 1 На обработку документов тратится меньше времени, поэтому сотрудники могут больше заниматься процессами, приносящими прибыль. 2
• Защита данных. 35 Доступ к документам в системе автоматизации управления документооборотом получают только те сотрудники, которым его предоставили. 3 Двойная аутентификация и надёжное шифрование позволяют гарантировать, что случайная утечка информации исключена. 3