Какие преимущества дает автоматизация управления документооборотом в крупных компаниях?

Некоторые преимущества автоматизации управления документооборотом в крупных компаниях:

• Сокращение количества рутинных задач и объёма ручного труда. www.norbit.ru Также снижается вероятность ошибок при обработке данных. www.norbit.ru
• Выстраивание оптимальных маршрутов передвижения электронной документации. www.norbit.ru
• Улучшение взаимодействия структурных подразделений организации. www.norbit.ru Например, не нужно относить бумаги в другой кабинет. www.klerk.ru
• Ведение единой электронной базы данных предприятия с архивом и сопутствующей каталогизацией файлов. www.norbit.ru Это позволяет быстро получать доступ к необходимым сведениям. www.norbit.ru
• Повышение производительности труда персонала за счёт ускорения процессов передачи и согласования документов. www.norbit.ru
• Поддержка и улучшение действующих административных процессов и централизованный контроль над ними. www.norbit.ru
• Повышение эффективности использования ресурсов предприятия. www.norbit.ru На обработку документов тратится меньше времени, поэтому сотрудники могут больше заниматься процессами, приносящими прибыль. www.klerk.ru
• Защита данных. megaplan.ru www.fd.ru Доступ к документам в системе автоматизации управления документооборотом получают только те сотрудники, которым его предоставили. megaplan.ru Двойная аутентификация и надёжное шифрование позволяют гарантировать, что случайная утечка информации исключена. megaplan.ru