Как оптимизация скорости печати помогает сократить расходы и повысить эффективность производства?

Оптимизация скорости печати помогает сократить расходы и повысить эффективность производства несколькими способами:

• Контроль объёмов печати. www.klerk.ru Можно сократить объём нецелевой печати, например личных документов сотрудников, бесконечных копий. www.klerk.ru Также можно ограничить доступ к определённым функциям печати, например к цветной, так как цветной отпечаток стоит кратно дороже монохромного. www.klerk.ru
• Оценка состояния печатного оборудования. www.copy-consulting.ru Регулярная диагностика принтеров позволяет выявить устаревшие и неактуальные устройства и заменить их на новые. www.copy-consulting.ru Выгоднее использовать меньше новых, экономичных и производительных принтеров, чем много устаревших или изношенных аппаратов для печати. www.copy-consulting.ru
• Сравнение объёмов печати с производственными ресурсами. www.copy-consulting.ru Получение точных данных о количестве распечаток на конкретном устройстве позволяет определить уровень его загруженности. www.copy-consulting.ru На основе этих данных можно сравнить фактический объём печати с возможностями оборудования. www.copy-consulting.ru
• Повышение эффективности документооборота. www.klerk.ru Зачастую печать отнимает у компании ценные ресурсы — время квалифицированных сотрудников. www.klerk.ru Повысив эффективность документооборота, можно не только сократить расходы, но и положительно повлиять на доход организации. www.klerk.ru
• Защита персональных данных. printroom.ru В некоторых сферах деятельности это критически важно. printroom.ru Печать документации — основной источник утечки конфиденциальной информации. printroom.ru Поэтому в процесс оптимизации часто входит установка специального защитного ПО или замена устаревших моделей принтеров на новые линейки с уже встроенными системами защиты данных. printroom.ru