Как избежать путаницы при рассылке писем нескольким адресатам?

Чтобы избежать путаницы при рассылке писем нескольким адресатам, можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Ограничить количество адресатов в одном документе. telegra.ph Официальные правила деловой переписки ограничивают это число четырьмя. telegra.ph
• Не использовать слово «Копия». telegra.ph В официальных документах слово «Копия» перед вторым, третьим или четвёртым адресатом не ставится. telegra.ph
• Составить список рассылки. telegra.ph Это может быть отдельный документ, где перечислены все адресаты с их контактной информацией. telegra.ph Список рассылки нужно прикрепить к письму, чтобы адресаты могли проверить, кому ещё было отправлено письмо. telegra.ph
• Использовать поле «Скрыть имена адресатов» в настройках почты. telegra.ph Так адресаты не будут видеть адреса друг друга. telegra.ph
• В теме письма указать «Список рассылки». telegra.ph Так адресаты сразу поймут, что письмо не только им. telegra.ph
• При необходимости, в тексте письма указать, что письмо было отправлено по списку рассылки. telegra.ph

Также можно использовать поле «Скрытая копия» (BCC), чтобы адресаты, помещённые в него вместо поля «Кому», не увидели друг друга. savchenko-g.livejournal.com