Цифровой профиль сотрудника — это единая база данных, содержащая информацию о работнике, которая собирается и обновляется из различных источников, таких как ФНС, МВД, Росреестр, ПФР и другие государственные органы. 1

В контексте HCM-системы (Human Capital Management) цифровой профиль сотрудника — это электронная запись, содержащая всю необходимую информацию о конкретном сотруднике, собранную и структурированную в рамках единой платформы. 1

Для внедрения цифрового профиля сотрудника необходимо подготовить и включить в процесс различные подразделения компании, включая ИТ-отдел. 1 Особенности внедрения связаны с техническими аспектами проекта, интеграцией с существующими системами, обеспечением безопасности данных и поддержкой пользователей. 1

Внедрение цифрового профиля сотрудника может быть целесообразным, так как он позволяет:

• Упростить процесс поиска и выбора подходящих кандидатов для конкретной должности. 2 Цифровой профиль позволяет быстро получать доступ к всей необходимой информации о сотруднике. 2
• Улучшить коммуникацию между сотрудниками. 2 Цифровой профиль может содержать информацию о предпочитаемых способах связи, что облегчает коммуникацию между сотрудниками и усиливает сотрудничество. 2
• Получить более полное представление о сотруднике. 2 Это помогает руководителям эффективно распределять задачи и находить подходящих сотрудников для проектов. 2

Однако у внедрения цифрового профиля есть и некоторые недостатки: требуется надёжная защита конфиденциальных данных, необходимость регулярного обновления данных и зависимость от технической инфраструктуры. 2

Решение о внедрении цифрового профиля сотрудника стоит принимать с учётом конкретных условий и целей компании.