Основное отличие электронного приходного кассового ордера (ПКО) от бумажного заключается в способе оформления: 12

• Бумажный ПКО заполняется от руки или с применением технических средств и подписывается собственноручной подписью. 1
• Электронный ПКО оформляется с применением технических средств и подписывается электронной подписью (ЭЦП) с учётом обеспечения защиты от несанкционированного изменения. 14

Если ПКО оформляется в электронном виде, то распечатывать документ не обязательно. 2 Он направляется по электронной почте сотруднику или компании, от которых получены наличные. 2

Кроме того, с электронными документами работать быстрее и удобнее, чем с бумажными. 4 Например, на поиск нужных документов при наличии системы электронного документооборота тратится меньше времени по сравнению с традиционным бумажным делопроизводством. 4