В каких случаях использование фразы 'по умолчанию' может быть неоптимальным в коммуникации?

Возможно, имелись в виду случаи, когда использование фразы «по умолчанию» может быть неоправданным, например, когда речь идёт о настройках программ, а не о факте их сокрытия. otvet.mail.ru

В целом к неоптимальной коммуникации могут приводить разные факторы, среди которых:

• Неясность значений слов и выражений. infourok.ru Это может быть связано со злоупотреблением заимствованной и узкоспециальной терминологией. infourok.ru
• Неправильная линейная организация речи. infourok.ru Например, синтаксические ошибки, недоговоренности, перескакивание с одной темы на другую. infourok.ru
• Различие схем поведения участников диалога. infourok.ru К примеру, неоправданные паузы, фрагментарность реплик в диалоге, некооперативная стратегия речевого поведения. infourok.ru
• Несоответствие содержания речи жанру общения. infourok.ru
• Информационная перегрузка. psy-expert.ru Ситуация, когда человеку дают слишком много информации за раз, из-за чего он может потерять нить разговора. psy-expert.ru
• Различия в статусе. psy-expert.ru Например, между владельцем бизнеса и простым подчинённым. psy-expert.ru
• Шум. psy-expert.ru Факторы окружающей среды могут нарушить эффективную связь. psy-expert.ru