Некоторые психологические аспекты, которые важны при написании объяснительной записки:

• Учёт психологии человека, который будет читать записку и принимать решение. 1 Например, чтобы вызвать сочувствие у женщины, можно попробовать выразить искреннее раскаяние за непреднамеренную оплошность. 1
• Изложение только фактов. 1 Не стоит приукрашивать или давить на жалость. 1 Лучше сформулировать суть вопроса так, чтобы показать, что действия были вынужденными и другого выхода не было. 1
• Признание вины. 1 Если серьёзных оправданий нет, стоит полностью признать свою вину. 1 Это может помочь смягчить ответственность. 1
• Подбор оправдательных аргументов. 1 Стоит подобрать весомые аргументы в свою защиту и указать, что сделано или будет сделано для недопущения возникновения подобных ситуаций в дальнейшем. 1
• Лаконичность и простота изложения. 14 Рекомендуется писать объяснительную коротко, без эмоций, простыми предложениями. 4