Некоторые аргументы, которые могут смягчить наказание при написании объяснительной записки:

• Отсутствие или небольшая тяжесть последствий нарушения. 1 Например, если важный документ потеряли, но быстро нашли, то взыскание может быть мягче. 1
• Объективные причины проступка. 2 Например, если опоздание было связано с погодными условиями, можно привести распечатки с сайтов метеоцентров. 2 Если посещение медицинских заведений было связано со здоровьем, стоит приложить подтверждающий документ. 2
• Признание вины. 5 Если работник в объяснительной записке признал вину в невыполнении должностных обязанностей, пообещал работодателю не повторять подобных нарушений и извинился за содеянное, то это может поспособствовать мягкой реакции начальства. 5
• Наличие подтверждающих документов. 24 К объяснительной можно прикрепить справки, акты о ДТП и другие документы, которые могут подтвердить слова сотрудника. 4

При написании объяснительной записки рекомендуется излагать только факты, без эмоциональной составляющей и обещаний всё исправить. 2