Психограмма может быть использована при отборе кандидатов на вакансию следующим образом: она позволяет объективно оценить профессиональный уровень потенциального сотрудника и выявить его личностные характеристики. 2 На основе этих данных можно прогнозировать будущий успех или неудачу кандидата в выполнении должностных обязанностей. 2

При использовании психограммы:

1. Определяют должностные обязанности нового сотрудника, составляют детальный перечень всех заданий, которые будут выполняться. 1 Чем полнее и чётче будет этот перечень, тем проще будет найти подходящего кандидата. 1
2. Определяют уровень профессиональной компетентности, то есть составляют перечень необходимых для успешного выполнения работы знаний, умений и навыков. 1
3. Параллельно работают над психограммой: под каждое задание вместе с необходимыми умениями и навыками определяют психологические качества, в первую очередь психофизиологические, такие как особенности внимания, восприятия, мышления и т. д.. 1
4. Составляют ещё один список, включающий все возможные качества и способности, которые должны быть присущи идеальному работнику. 1
5. После проведения ранжирования составляют профессионально-психологический профиль должности, который является составной частью отборочной профессиограммы. 1 Такая профессиограмма уже может быть надёжной основой для отбора наиболее подходящего кандидата на вакантную должность. 1