Для получения точной информации о том, является ли нарушением 152-го ФЗ случай, когда работодатель до официального трудоустройства запрашивает сканы документов, рекомендуется обратиться к юристу.

Нет, само по себе наличие у работодателя копий документов работников не является нарушением Закона №152-ФЗ, если им соблюдаются требования законодательства, предъявляемые к сбору и хранению персональных данных работников. 1

Однако у работодателя должна быть конкретная, заранее определённая и законная цель для хранения таких документов. 1 В отсутствие такой цели даже согласие работника не является достаточным основанием для хранения копий документов. 1

Также необходимо, чтобы от работника было получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов, а объём персональных данных не превышал объём данных, которые работодателю необходимо использовать в соответствии с заявленными целями обработки. 3