Товарная накладная может служить доказательством в суде, если она надлежащим образом оформлена. 1 Документ должен содержать реквизиты договора, наименование, количество и цену товара, подписи должностных лиц поставщика и покупателя, оттиски их печатей, дату составления и номер. 2 Один из самых важных реквизитов — подпись лица, принимающего товар. 2 У него на это должны быть полномочия, иначе накладная бесполезна. 2

Некоторые случаи, когда товарная накладная не может подтвердить передачу товара в суде:

• В документе отсутствуют сведения о лице, получившем товар, и указания на договор, в рамках которого осуществляется поставка, либо на соответствующую заявку покупателя. 1
• Подпись лица, получившего товар, отсутствует или выполнена факсимильным способом. 1
• Из накладной не следует, на чём основано полномочие подписавшего её от имени покупателя лица. 1

В отсутствие товарных накладных передача товара может быть подтверждена иными документальными доказательствами, например, транспортными накладными, товаросопроводительными документами, оформленными в электронном виде и подписанными электронными подписями сторон, передаточными актами. 1

Для получения подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу.