В каких случаях рекомендуется использовать 'согласовано' и 'согласованно' в официальных документах?

Возможно, имелось в виду использование слова «согласовано» в официальных документах. Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, слово «согласовано» используется для оформления грифа согласования на документах, которые согласовывали органы власти, организации или должностные лица. docs.cntd.ru sudact.ru

Грифом согласования оформляют, в частности:

• Внешнее согласование с органами власти, организациями или должностными лицами сторонних организаций. docs.cntd.ru
• Внутреннее согласование с коллегиальными органами организации — автора документа. docs.cntd.ru

Гриф согласования состоит из слова «согласовано», должности лица, с которым согласован документ, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. www.sekretariat.ru docs.cntd.ru