Разница между «согласовано» и «согласованно» в официальных документах заключается в том, что каждое из этих слов обозначает разное действие. 4

«Согласовано» — это краткая форма причастия, которая отвечает на вопрос «что сделано?». 4 Употребляется в официальных бумагах, когда документ утверждается кем-то или согласуется с принятыми законами или нормами. 1

«Согласованно» — это наречие, которое отвечает на вопрос «как?». 4 Показывает, что решение или действие было совершено сообща, совместными усилиями. 1

Таким образом, если слово обозначает действие, совершённое над чем-либо, то пишется «согласовано», а если описывает способ действия — «согласованно». 4