Отказ от дачи объяснений работником может быть зафиксирован в следующих случаях:

1. При нарушении трудовой дисциплины. 1 Перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать у сотрудника письменные объяснения. 1 Если работник откажется писать объяснительную, работодатель обязан составить акт об отказе от предоставления объяснений. 1
2. В случае появления на работе в нетрезвом состоянии. 1 Если сотрудник пришёл на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и откажется от объяснений, об этом также составляется акт в присутствии свидетелей. 1
3. При установлении причины возникновения материального ущерба. 1 Если работник своими виновными действиями причинил работодателю прямой действительный ущерб, важно доказать, есть ли его вина в недостаче или хищении имущества. 1 Для этого необходимо затребовать письменные объяснения по факту возникновения материального ущерба. 1 Если сотрудник отказывается представить письменное объяснение, об этом также составляется акт. 1

Акт об отказе от дачи объяснений составляет комиссия, состоящая минимум из трёх человек. 23 В нём указывают причину, по которой запрашивались объяснения, а также отражают то, что объяснения не были даны. 3