Направление уведомления контрагентам является обязательным в следующих случаях:

• Установление обязанности уведомлять контрагента условиями подписанного сторонами договора. 1 Например, если в контракте не согласован почтовый адрес, то именно по юридическому адресу направляется вся официальная корреспонденция. 1
• Наличие в договоре условия о том, что в случае не направления уведомления в установленный срок сторона несёт все связанные с этим негативные последствия. 1 Также на неё могут быть возложены санкции. 1
• Наличие в договорах с банками обязанности уведомлять о смене юридического адреса. 1 Банкам важно знать актуальные реквизиты своих клиентов для корректного осуществления расчётных операций. 1
• Возникновение обстоятельств, при которых компания не сможет выполнить условия договора. 2 Например, если на складе произошёл пожар и сгорел товар, который компания планировала отправить клиенту, нужно подать уведомление о форс-мажоре и сообщить о новой дате отгрузки. 2
• Расторжение договора в одностороннем порядке. 2 Это возможно в случаях, предусмотренных законом или договором. 2

Конкретные случаи, в которых направление уведомления контрагентам обязательно, лучше уточнить в своём договоре.