Лист ознакомления с приказом используется в случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. 1

Например, при издании приказа по технике безопасности или по назначению смен. 4 Если издаваемый приказ касается только одного человека, то допускается проставление его подписи внизу приказа. 2

Также лист ознакомления с приказом нужен, когда до сотрудников доводится решение о корректировке локальных нормативных актов, решение о привлечении к дисциплинарной ответственности, решение об увольнении и т. д.. 5

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчинённым, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции. 1

Оформлять лист ознакомления обязаны все работодатели, это требование ТК РФ. 3